VERBUND
optimiert sein Eventmanagement mit der eworx Marketing Suite.

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Effiziente Eventkommunikation für komplexe Stakeholder-Strukturen

Die VERBUND AG, einer der führenden Treiber der Energiewende in Europa, hat mit der eworx Marketing Suite eine leistungsstarke Lösung für die Optimierung ihrer Veranstaltungsorganisation und Stakeholder-Kommunikation implementiert.

Mit der eMS kann VERBUND das Management seiner zahlreichen Events effizienter gestalten und dabei Wirtschaftlichkeit, Flexibilität und Datensicherheit sicherstellen. Dank automatisierter Workflows wurden zentrale Prozesse wie die Einladungsverwaltung, An- und Abmeldeprozesse sowie die DSGVO-konforme Kundenkommunikation erheblich vereinfacht.

Anforderungen an die neue Event-Lösung

 

• Mehr Effizienz und Flexibilität in der Eventabwicklung 

• Automatisierte Eventkommunikation

• Vereinfachtes, DSGVO-konformes Teilnehmermanagement

• Effiziente Anmeldeprozesse

• Zentrale Eventabwicklung für verschiedene Fachbereiche 

• Hohe Datensicherheit durch Hosting in Österreich

• Nahtlose Integration von E-Mail-Marketing und Eventabwicklung

• Steigerung der Zustellqualität

• Reduzierung des Arbeitsaufwandes

Lösung & Benefits für VERBUND

 

• Zeit und Ressourcenersparnis 

• Vereinfachung des Registrierungsprozesses

• Verbesserung der Zustellqualität

• Steigerung der Teilnehmerzahlen

• Mehr Flexibilität in der Stakeholder-Kommunikation

• Nahtlose Integration der Eventlösung in die bestehende IT 

• Sicherstellung der DSGVO-Konformität

• Automatisierte Newsletter- und Eventkommunikation

Vereinfachung der Eventabwicklung

Mit Hilfe der KI-gestützten Kampagnenplanung der eMS konnte der Organisationsaufwand für die Nutzer:innen bei VERBUND maßgeblich vereinfacht werden. Arbeitsschritte wie der Versand zielgruppenspezifischer Einladungen, die An- und Abmeldeworkflows sowie das Versenden von Erinnerungen wurden mit eworx weitgehend automatisiert. 
 

Diese Effizienzsteigerungen führten zu einer erheblichen Zeitersparnis und zu einer hohen Zufriedenheit sowohl bei den Nutzer:innen als auch bei den externen Zielgruppen. Mit einem modernen Veranstaltungsmanagement kann VERBUND die Wirtschaftlichkeit sicherstellen und die Bindung zu den unterschiedlichen Stakeholdern vertiefen.

„eworx hat eine exzellente Supportqualität. Ein großes Lob gilt unserer Betreuerin bei eworx, die für uns oft die extra Meile geht“

 

Wolfgang Syrowatka
Strategische Kommunikation und Projekte
VERBUND AG

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